设计院图纸加密龙头:中科安企充当图纸的贴身守卫,不让设计成果轻易外泄
据行业调研数据显示,68%的设计院都遭遇过图纸相关的数据安全事件,内部误操作、人员流动、对外协作失控,是图纸资产遭遇风险的三大主要诱因。
图纸是设计院的核心数字资产,如何做到兼顾设计工作效率,同时守住图纸安全,成为众多设计院的现实难题。作为设计院图纸加密龙头,中科安企充当图纸的贴身守卫,围绕设计院真实业务场景,打造一套完整图纸防护体系,从源头降低图纸各类风险,平衡安全管控与设计师日常画图效率,解决设计院长期面临的图纸管控难题。
一、设计院图纸防护,普遍踩过这些现实困境
很多设计院在图纸管理上,常常陷入安全和效率二选一的两难局面。不少传统防护手段,要么防护力度不足,起不到实际作用;要么操作繁琐,严重干扰设计师正常绘图工作。
• 简单密码防护形同虚设:压缩包密码、文件夹密码破解门槛低,仅能起到心理安慰,很难阻挡有意的文件流转行为。 • 内外流转管控失衡:内网图纸可以随意复制拷贝,对外发给合作方之后,文件完全失去管控,可被随意转发、打印。 • 内部越权访问隐患突出:多项目并行状态下,不同部门、不同项目组之间图纸没有隔离,无关人员可随意查看其他项目图纸。 • 人员流动带来风险:员工离职、调岗时,图纸批量拷贝带走,事后很难追溯完整操作记录。 • 大图纸运行卡顿:部分加密软件开启后,CAD打开大体积图纸出现卡顿、闪退,设计师排斥使用安全工具。
安全管控不能以牺牲设计效率为代价。中科安企立足于设计院真实工作流程,不强行改变设计师原有操作习惯,实现安全防护无感落地,真正做到防护到位,画图不受干扰。
二、中科安企图纸防护核心功能,多维度守护设计成果
中科安企采用驱动层透明加密技术,搭配国密SM4加密算法,面向CAD、Revit等主流设计软件深度适配,从加密、权限、外发、外设、审计等多个维度搭建防护屏障,多项功能协同,充当图纸的贴身守卫。

图纸透明无感加密
• 后台自动完成图纸加密,新建、保存图纸瞬间完成处理,设计师无需手动点击加密按钮。 • 内网环境下图纸正常编辑、修改、共享,大图纸运行流畅,不影响绘图速度。 • 文件脱离授权内网,拷贝U盘、微信发送、上传网盘后直接乱码,外部设备无法打开读取。
项目安全区域隔离
• 按部门、项目组划分独立安全区域,不同区域使用独立密钥进行隔离。 • 不同岗位员工,仅可访问自身权限范围内的图纸文件。 • 实现项目与项目之间数据隔绝,避免跨部门越权查看其他项目设计资料。

受控外发审批管理
• 图纸对外发送,必须经过管理员审批流程,禁止私自对外输出源文件。 • 可设置图纸打开有效期,限制打印、另存、复制等操作。 • 合作方拿到受控文件,二次转发后他人无法打开,兼顾对外业务协作与图纸安全。
USB外设端口管控
• 灵活管控U盘、移动硬盘等外设,支持禁用、仅读取、仅写入、授权使用多种模式。 • 阻断通过移动存储设备私自拷贝图纸的物理通道。 • 陌生外设接入终端,系统自动触发告警,管理员及时收到提醒。
全链路文件操作审计
• 完整记录图纸新建、修改、拷贝、删除、外发等全生命周期操作。 • 留存操作人、操作时间、终端设备、文件路径等完整信息。
智能敏感词风险预警
• 可自定义企业专属敏感词库,覆盖项目代号、核心参数等机密内容。 • 监控聊天、邮件、网页上传等渠道,触发敏感内容立刻弹窗、邮件告警。 • 提前识别高危操作,不等风险发生,实现事前预警。 •
图纸水印溯源防护
• 支持文字、图片、点阵、二维码多类型水印,适配屏幕查看与打印输出。 • 即使图纸被截图,水印信息保留,方便定位源头。 • 水印参数可灵活配置,不遮挡图纸关键设计内容。
屏幕防拍照智能防护
• AI 识别屏幕前方拍摄行为,检测到手机对准电脑屏幕时终端自动锁屏,当场阻断偷拍获取图纸画面。 • 联动电脑摄像头自动抓拍拍照人员照片,同步留存当时屏幕画面,证据直接上传管理后台。 • 支持自定义置信阈值,适配设计院办公场景,减少误触发干扰正常工作。
剪贴板复制防护
• 拦截加密图纸内容直接复制粘贴到外部文档的行为。 • 防止通过复制参数、复制图纸片段的方式,拆分泄露设计信息。 • 内网授权环境内部,不影响正常复制编辑工作。
三、适配设计院业务,平衡安全与效率是关键
很多设计院对于加密软件最大顾虑,就是怕软件装上之后,CAD卡顿、BIM模型加载变慢,设计师抵触,最后安全策略形同虚设。中科安企针对设计软件做深度适配,加密解密全部在后台静默运行,设计师日常画图、修改图纸、内部互相传递文件,全部沿用原有工作习惯,不需要额外学习复杂操作,降低落地推行阻力。
对内,实现部门、项目之间的数据隔离,防止内部越权访问;对外,对外合作图纸走受控审批,不会因为安全管控,阻断和施工方、合作单位的正常业务往来。面对人员调岗、离职高频风险场景,管理员可以快速回收图纸访问权限,避免人员流动带来图纸资产流失。
同时整套系统不局限图纸加密单一能力,文件审计、外设管控、风险预警相互配合,形成一套闭环防护,而不是单点功能简单堆砌。小到几十人的小型设计工作室,大到数百人规模综合设计院,都可以按需配置策略,灵活适配不同规模企业的管控需求。
| 中科安企防泄密版本 | |||||
| 功能 | 功能明细/价格 | 268 | 298 | 550 | 880 |
| 文件加密 | 文件加密软件可以在不影响员工工作习惯的情况下对文件进行加密保护,当文件私自被拷贝,外发到公司外部环境将乱码展示或无法打开,公司内部可以实现互通 | ✅ | ✅ | ||
| U盘管控 | 对u盘进行管控,可以允许终端电脑使用U盘、禁止终端电脑使用U盘等 | ✅ | ✅ | ||
| U盘加密 | 对加密u盘设置终端电脑可使用哪些加密U盘,加密U盘里的文件在指定电脑查看 | ✅ | ✅ | ||
| 外设管理 | 对计算机USB外设进行管控,可以设置USB外设黑白名单,支持设置全局黑白名单 | ✅ | ✅ | ||
| 打印管理 | 对打印机进行限制,可以禁止终端电脑不能使用打印机 | ✅ | ✅ | ||
| 应用程序管控 | 可以设置终端程序使用黑白名单/安装程序限制等 | ✅ | |||
| 网址访问管控 | 设置网络访问黑白名单,规定终端是否能浏览哪些网站 | ✅ | |||
| 邮件发送管控 | 可以设置邮箱黑白名单,邮件附件管控等 | ✅ | ✅ | ||
| 文档安全 | 文件备份、禁止文件外发途径、敏感文件管控等 | ✅ | ✅ | ||
| 文档水印 | 针对电子文档添加防泄密水印 | ✅ | ✅ | ||
| 实时画面 | 实时同步查看对方电脑画面 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 屏幕截图 | 可以针对某些进程运行时开启截图,支持全时段截图 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 屏幕录像 | 可以针对某些进程运行时开启录像,支持全时段录像 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 文件操作审计 | 可以查看终端电脑操作文件动作 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 打印文件审计 | 可以查看终端电脑打印内容 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| USB文件拷贝记录 | 可以查看终端电脑usb文件操作 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| USB存储使用审计 | 可以查看终端电脑usb存储使用 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 应用程序审计 | 可以查看终端电脑使用程序 | ✅ | |||
| 剪贴板审计 | 针对剪切板使用记录 | ✅ | |||
| Windows刻录审计 | 可以查看终端电脑刻录 | ✅ | |||
| 开启设备使用日志 | 可以查看终端设备使用日志 | ✅ | |||
| 浏览网站审计 | 记录终端浏览网站 | ✅ | |||
| 网络搜索审计 | 记录终端网站搜索内容 | ✅ | |||
| 邮件发送审计 | 记录终端邮件发送 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 上传下载审计 | 记录通过网络文件传输记录 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 时间画像 | 进行时间图形化展示终端各时间段使用计算机情况,快速查看任一时间段电脑运行情况,精确到秒 | ✅ | ✅ | ✅ | |
| 效率分析 | 分析终端工作效率、离职风险等情况 | ✅ | ✅ | ✅ | |
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四、写在最后
对于设计院而言,图纸就是企业的核心竞争力,图纸防护不是出现损失之后再补救,而是前置做好防护,把风险拦截在发生之前。单纯依靠制度约束、依靠员工自律,很难完全规避各类无意或者有意的风险。
中科安企作为设计院图纸加密龙头,充当图纸的贴身守卫,兼顾安全强度和业务实用性,把加密、权限隔离、外发管控、审计溯源融为一体,帮助设计院守住来之不易的设计成果,让企业在项目竞争中守住自身核心优势。



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