在数字化转型深度推进的当下,企业内部 OA、ERP、GMP、企业微信等业务系统沉淀海量电子文档,文档输出、流转、打印已经不再是简单的办公辅助动作,而是关系业务效率、数据安全、成本管控的关键业务环节。传统文印模式普遍存在打印权限混乱、文档泄露风险高、多系统打印割裂、成本无法精细化核算、信创环境适配困难、打印行为无迹可查等痛点。一方面,移动办公、远程办公普及,员工需要多终端灵活完成打印作业;另一方面,涉密、敏感业务文件面临复印外泄、篡改、无审计留痕的安全隐患。
富士胶片依托数十年文印领域技术积累,推出PrintSphere 富士印文印管理解决方案,以业务打印中台为核心,打通多业务系统、多终端设备,兼顾便捷使用、全链路安全管控、国产化适配与开放集成能力,为大中型企业构建安全、高效、可溯源的现代化企业文印体系。
一、PrintSphere 富士印文印管理解决方案(一)汇聚各类文档,打破系统孤岛富士胶片PrintSphere以业务打印中台作为解决方案核心枢纽,打通云上、云下各类业务系统文档资源,向下兼容多品牌、多型号文印硬件终端,实现文档资源、打印任务、设备资源集中调度,消除业务系统与打印设备之间的壁垒。
业务打印中台可以汇聚来自企业微信、OA、GMP、ERP、云盘以及各类自研业务系统的文档,统一对接企业内部全部文印终端,不管是传统复合机、打印机,都纳入同一套管理体系。不再需要针对每一套业务系统单独部署打印模块,业务系统仅需对接中台接口,即可调用全部打印资源。对于企业 IT 部门而言,大幅减少重复开发工作;对于业务人员,无需跳转多个平台,业务文档可直接发起打印,实现业务文档 “不落地打印”,文档不需要下载到本地电脑、手机,直接由中台流转至打印设备,从源头降低文档被私自拷贝、转发泄露的风险。中台同时承载设备统一管理、刷卡认证、漫游打印、统计分账、成本控制、权限管控等基础核心能力,成为整个企业文印体系的能力内核,所有上层云打印、安全管控、SDK 集成能力都基于中台向外输出,真正做到一套平台管理全企业文印业务。
(二)多模式灵活打印,适配多元化办公场景富士胶片PrintSphere 云打印服务器构建多通路打印体系,覆盖云打印、驱动打印、手机打印、主机与接口打印四大打印方式,全场景覆盖员工打印诉求。
云打印支持网页上传打印,免驱动使用,员工无需在终端安装任何打印机驱动程序,登录网页端即可上传文件发起打印,特别适合访客办公、临时办公终端、外来笔记本接入办公网络的场景。驱动打印完整适配 Windows、Mac、Linux 以及各类国产操作系统,满足传统 PC 端办公打印习惯,兼容信创办公环境。手机打印支持安卓、平板 APP 打印,iOS 端 AirPrint 打印,同时支持邮件打印。员工可以在移动端对话列表直接长按文件发起打印,选择存储盘内文档,设置色彩模式、单双面、纸张幅面、打印份数,提交任务后,前往就近设备刷卡扫码取件,任务不会直接输出,避免无人取件造成文件泄露与纸张浪费。针对 SAP 等主机业务系统以及第三方业务平台,提供主机与接口打印能力,业务系统可直接调用接口输出单据、报表。